Commissie Bestuur en Economie

Opening door de voorzitter en mondelinge mededelingen van de voorzitter en leden van de raadscommissie Bestuur en Economie.

De agenda wordt ter vaststelling voorgelegd.

Er is gelegenheid tot het benutten van het spreekrecht m.b.t. vastgestelde vermelde agendapunten.

De besluitenlijst wordt ter vaststelling voorgelegd.

De actie- en toezeggingenlijst wordt ter vaststelling en ter bespreking van de voortgang voorgelegd.

De memo's die bij dit agendapunt zijn aangehangen, zullen niet inhoudelijk behandeld worden, maar ontvangt u ter informatie. Indien een commissielid een memo inhoudelijk wenst te behandelen, kunt u dit bij de commissiegriffier aangeven (met een motivatie), zodat dit op de volgende agenda geplaatst kan worden.

De Lange Termijn agenda en het overzicht openstaande moties wordt ter vaststelling voorgelegd.

Hierbij ontvangt u de totaallijst van de openstaande ingekomen stukken onder behandeladvies 3 (Ter afdoening in handen stellen van het college met plaatsing reactie op Lijst Uitgaande Stukken)

Zodra de beantwoording op deze lijst staat kan deze voor de volgende commissievergadering geagendeerd worden.

Naar aanleiding van de Lijst in- en uitgaande stukken van de Raad van 18 juni en 9 juli zijn volgende agenderingsverzoeken ontvangen:

De fractie Westland Verstandig verzoekt om agendering van de bijlagen.

Motivatie:
Welke structurele kosten zijn verbonden aan de oprichting van GAH en wat betekent dat voor organisatie en bestuurders voor wat betreft buitenlandse besognes?

Burgemeester Arends is bij dit agendapunt uitgenodigd.

De fractie D66 Westland verzoekt om agendering van de bijlage.

Motivatie:
In het memo staan diverse argumenten om niet emissieloos te bevoorraden, tegelijkertijd staan in het 'onderzoek' juist mogelijkheden om hier wel mee aan de slag te gaan. D66 wil het gesprek voeren met de wethouder en overige fracties, om te kijken hoe we hier toch concrete stappen kunnen zetten.

Wethouder Goudswaard is bij dit agendapunt uitgenodigd.

Wethouder van der Stee is bij dit agendapunt uitgenodigd.

De fractie WV wil deze memo agenderen.

Motivatie:
De kwestie is urgent en kan niet wachten op beantwoording van onze artikel 42 vragen. Destijds is sloop verbonden aan geheel van afspraken. In de schuur worden al geen feesten meer gehouden . Sloop en geen andere invulling zal nutteloos en onzinnig zijn. Vandaar de noodzaak om de gehele regeling te bezien en mogelijk te herzien. De eigenaar haalde ook vele voordelen binnen door de afspraken en ook een deel daarvan zullen wellicht herzien kunnen worden door het maken van nieuwe afspraken.

Vraag
Is het college bereid opnieuw te onderhandelen over de gehele “ deal” die destijds in 2017/ 2018 is afgesproken en deze aan te passen aan de nu bestaande feiten en omstandigheden.

De burgemeester is bij dit agendapunt uitgenodigd.

De fractie D66 Westland stelt navolgende vragen:

• Hoe zorgt de gemeente ervoor dat brieven leesbaar en begrijpelijk zijn voor alle inwoners, waaronder laaggeletterden?
• Wordt bij iedere brief een telefoonnummer of contactmogelijkheid vermeld, met de expliciete boodschap dat inwoners contact kunnen opnemen als zij de brief niet begrijpen?
• Worden brieven systematisch getoetst op leesbaarheid en toegankelijkheid, en zo ja, hoe?
• Kan de commissie inzage krijgen in voorbeeldbrieven of standaardbrieven, zodat een beeld ontstaat van de huidige communicatiepraktijk?

D66 wil dit onderwerp met het college en andere fracties bespreken, met het oog op mogelijke verbeteringen in de gemeentelijke communicatie.

Wethouder Goudswaard is bij dit agendapunt uitgenodigd.